Administrasi merupakan suatu proses atau kegiatan yang terdokumentasi secara lengkap meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian sumber daya atau aset meliputi manusia, keuangan, material, dan informasi secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi. Menurut KBBI, administrasi merupakan usaha dan kegiatan yang terstruktur dan bertujuan, mencakup berbagai aspek mulai dari penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, kebijakan, kegiatan penyelenggaraan, tata usaha dan kerja sama. Menurut Sondang P. Siagian, administrasi merupakan keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Definisi yang diberikan oleh KBBI dan pendapat Siagian di atas juga selaras dengan pendapat George R. Terry, The Liang Gie, William H. Newman, dan Leonard D. White, yakni kegiatan yang berisi perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Di lingkungan sekolah, terutama untuk Guru Bimbingan dan Konseling (BP/BK), administrasi berperan penting dalam mendukung pelaksanaan layanan BK yang sistematis, terukur, dan akuntabel.
Berikut adalah daftar administrasi yang idealnya dimiliki oleh guru BK di jenjang SMA, sesuai dengan pedoman dari Kementerian Pendidikan serta standar praktik profesi BK:
A. Layanan Utama § Layanan Orientasi § Layanan Informasi § Layanan Penempatan dan Penyaluran § Layanan Konseling (individual dan kelompok) Untuk masing-masing layanan tersebut, guru BK wajib memiliki Rencana Pelaksanaan Layanan (RPL) yang terdiri atas: · Jurnal pelaksanaan layanan · Evaluasi dan refleksi layanan B. Kegiatan Pendukung § Aplikasi Instrumen Inventori minat Tes bakat dan kepribadian Angket kebutuhan siswa § Himpunan Data (Individual Inventory) Data pribadi, akademik, sosial, dan karier siswa Catatan perkembangan siswa § Konferensi Kasus dan Alih Tangan Kasus Berita acara konferensi kasus Formulir rujukan ke pihak luar
· Kartu kendali siswa (konseling pribadi) · Catatan kasus individual · Formulir rujukan (internal/eksternal) · Dokumentasi kegiatan (foto, video, laporan kegiatan)
· Surat undangan dan berita acara kerja sama (dengan orang tua, wali kelas, guru mata pelajaran, tenaga ahli) · Laporan hasil home visit · Dokumentasi kolaborasi dengan pihak luar (puskesmas, psikolog, LSM, dll) |
Berikut ini Template administrasi BK/BP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah masing-masing.
TEMPLATE ADMINISTRASI WAJIB GURU BK